La Junta de Subastas recibió propuestas en sobres sellados en original y una (1) copia personalmente o por correo, que incluían todos los requisitos entre ellos garantía o “bid bond” por monto del 5% del valor total de la propuesta. Este se sometió en cheque, giro o cheque de gerente a nombre de la Cámara de Representantes de Puerto Rico. Las especificaciones y/o condiciones no se revelaron a través de llamadas telefónicas, fax o correo electrónico.